Portfolio | Bridgework | freelance projectmanager in de praktijk

Proces

AI die meewerkt

AI is zo goed als de instructie die het krijgt. Die instructies maak ik:

Bridgebot

Drie werkinstructies. Werk dat elke keer terugkomt, leg ik vast in een instructie die een AI-assistent uitvoert. De instructie doet het denkwerk, jij controleert alleen.

Opdrachtmonitor. Elke werkdag komen er nieuwe opdrachten online die moeten kloppen met de uitvraag. De monitor leest ze na en meldt zich alleen als er iets is. Niemand hoeft te controleren, en toch wordt alles gecontroleerd.

De vriendengroep op de mountainbiketocht

Vriendenweekend

Accommodatie1,-
Deelnemers40,-
Maaltijden7,-
Activiteiten3,-
Jaar op rij6,-

Totaalonbetaalbaar

Events

40 personen · 6 jaar op rij

Het vriendenweekend

Een weekend voor veertig mensen loopt niet vanzelf. Ik regel de accommodatie, het eten en de activiteiten, en houd de kosten bij tot de laatste cent. Het avondprogramma bedenken we samen, van pubquiz tot thema-avond.

Proces

Excel dat het werk doet

Excel kan veel meer dan alleen optellen. Ik haal eruit wat erin zit. Wat jij vandaag met de hand doet, doet het bestand morgen zelf.

Klik op de pijltjes om te lezen wat elk bestand doet.Kies een bestand om te lezen wat het doet.

Bridgework – VBAProject

VBAProject (Bridgework.xlsm)

Modules

Formules

KPI-dashboard

Een maandoverzicht dat eerst een halve dag kostte, staat nu klaar zodra je één regel cijfers invult. Het bestand rekent alles door, zet het naast je doelen en laat in één oogopslag zien waar het vastloopt.

Gebouwd voor het management · maandelijks in gebruik

Het KPI-dashboard met de funnel en de conversies

Dagelijkse checklist

Elke ochtend zie je op één scherm wat er die dag moet gebeuren. Wat je gisteren niet afkreeg schuift mee en krijgt een markering, zodat het niet stilletjes verdwijnt. Eén knop, en de dag staat klaar.

Gebouwd voor de werkvloer · dagelijks in gebruik

De dagelijkse checklist met de voortgang

Het geheugen van het recruitmentteam

Wie is er al benaderd, wie had interesse en wie wil niet meer gebeld worden? Voorheen hing dat af van iemands geheugen. Nu staat alles op één plek, zodat niemand dezelfde persoon twee keer belt.

Gebouwd voor de recruiters · dagelijks in gebruik

De kandidatendatabase met kleur per contactpersoon

Contractenoverzicht

Voordat een contract rond is, moet er een rij stappen afgevinkt worden. Het bestand laat per kandidaat zien wat al gedaan is, wat nog openstaat en wiens contract bijna verloopt.

Gebouwd voor contractmanagement · dagelijks in gebruik

Het contractenoverzicht met de stappen per kandidaat

Verloning

Een kandidaat zag op zijn loonstrook een ander bedrag dan de website beloofde. Ik zocht uit waar dat verschil zat en bouwde de berekening opnieuw op, zodat site en loonstrook nu kloppen.

Geen macro maar een formule · herbouwd na een wijziging bij de partner

Zo ziet zo’n formule eruit

=AFRONDEN.BENEDEN(
   ALS( uurtarief * uren_per_maand > premiegrens;
        ( uurtarief - opslag_boven ) * uren_per_maand * factor_boven;
        ( uurtarief - opslag_onder ) * uren_per_maand * factor_onder )
   - reservering_verlof - reservering_verzuim
 ; 50 )

 /* daarna volgen de staffels per contractvorm, de correctie voor
    deeltijd, de vakantiegeldreservering en de afronding per maand */
 =ALS( contractvorm = "detachering";
       brutoMaandloon * staffel_detachering;
       ALS( contractvorm = "zzp"; uurtarief * uren_per_maand;

De namen en de opbouw zijn nagemaakt: de echte formule bevat tarieven en opslagen die niet openbaar zijn.

Aanmeldingen

Poule A

Poule B

Halve finale

Finale

Bram
Sofie
Daan
Iris
Joris
Femke
Ruben
Maud

Events

Een toernooi tot in de details

Een toernooi begint met de vorm: hoeveel mensen doen mee en hoe kom je tot een winnaar? Ik leg alles vast, tot de laatste spelregel. Op de dag zelf blijft er één ding over: plezier maken... en winnen natuurlijk!

Bekijk het volledige toernooidraaiboek

Wat ik heb neergezet

AI die meewerkt

Het vriendenweekend